Bestelling volgen en beheren

Met Teknosoft kunt u uw bestellingen eenvoudig via verschillende kanalen ontvangen.
Of het nu via een speciaal voor uw klanten ontwikkelde website is,
via een kioskpaneel dat wij voor uw bedrijf installeren,
of rechtstreeks via uw boekhoudpaneel – u kunt uw bestellingen zelf aanmaken.

De ontvangen bestellingen kunt u eenvoudig verwerken met ondersteuning van een barcodelezer;
u kunt ze naar wens opstellen als pakbon of direct als factuur.

Efficiënt en flexibel pakbonbeheer voor klanten met wekelijkse facturatie

Voor klanten die wekelijks betalen, kunt u meerdere pakbonnen aanmaken en deze op elk gewenst moment samenvoegen tot één factuur.

Heeft u meerdere vestigingen, dan kunt u per vestiging aparte pakbon-groepen aanmaken en uw processen eenvoudig beheren.

Uw pakbonnen kunt u snel naar uw klanten versturen – zowel fysiek (geprint) als digitaal via e-mail.

Efficiënt en flexibel beheer van facturen

Maak direct facturen aan via het factuurpaneel of combineer meerdere pakbonnen tot automatische wekelijkse facturatie.

Retouren? Geen probleem.
Voor defecte producten maakt u eenvoudig een retourfactuur aan, zonder voorraadverwerking.

Registreer betalingen direct in de kassa of laat uw klant razendsnel betalen via Mollie met de QR-code op de factuur.

Bankintegratie

Met meer dan 20 bankintegraties verwerkt u al uw banktransacties automatisch via API – zonder in te loggen op uw bank.

Dankzij slimme AI herkent het systeem automatisch IBAN’s van debiteuren en crediteuren en koppelt deze aan de juiste transacties. Tot 90% van uw boekingen verloopt volledig automatisch.

Bespaar tot 90% tijd en verhoog direct uw efficiëntie.

Eén boekhoudsysteem voor al uw vestigingen

Beheer al uw vestigingen vanuit één boekhoudsysteem en factureer eenvoudig per vestiging.

Houd uw voorraad per vestiging nauwkeurig bij en behoud altijd volledig inzicht.

Stel factuurgroepen flexibel in als product- of kostenfacturen, precies zoals u het nodig heeft.

Beperk de toegang met IP-filtering en zorg dat alleen geautoriseerde gebruikers acties kunnen uitvoeren.

Gebruikersbeheer en veilige factuurprocessen

Maak tot 10 gebruikers aan en laat uw team tegelijk factureren vanaf meerdere werkplekken – zonder conflicterende nummers.

Verhoog de beveiliging met IP-beperkingen per gebruiker en sta facturatie alleen toe binnen uw kantoor.

Beheer eenvoudig gebruikersrechten: bepaal wie welke modules gebruikt en geef waar nodig alleen-lezen toegang.

Geavanceerde automatische factuurverwerking dankzij OCR-technologie

Met de geavanceerde OCR-technologie van Teknosoft worden uw facturen automatisch ingelezen – via e-mail of upload in de browser.

Maak OCR-sjablonen voor uw dagelijkse pakbonnen en verwerk documenten sneller en nauwkeuriger dan ooit.

Het systeem vergelijkt facturen automatisch met pakbonnen, controleert aantallen en prijzen en signaleert direct afwijkingen.

Minder fouten, meer snelheid en maximale efficiëntie in uw boekhouding.

Geavanceerde btw-berekeningen met volledige controle via slimme scenario’s

Teknosoft’un kendini kanıtlamış KDV senaryoları sayesinde, aylık, 3 aylık veya yıllık dönemlerde ödeyeceğiniz KDV tutarlarını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz.

Her işlem sonrası KDV otomatik olarak hesaplanır; böylece manuel hesaplama yapmadan her zaman güncel veriye ulaşabilirsiniz.

Özellikle Avrupa Birliği ülkelerine yapılan internet satışları için geliştirilen özel senaryolar sayesinde, ülke bazlı KDV oranları otomatik uygulanır ve her ülkenin kendi KDV oranına göre ayrıntılı hesaplama yapılır.

Bu sayede hem yasal uyumluluk sağlanır hem de KDV yönetim süreçlerinizde büyük kolaylık elde edersiniz.

Geïntegreerd voertuigvolgsysteem voor volledige controle over uw leveringsprocessen

Met het voertuigvolgsysteem van Teknosoft volgen uw klanten hun leveringen realtime en blijven ze altijd op de hoogte van de verwachte aankomsttijd.

Houd alle voertuigen live in de gaten en registreer automatisch elke levering.

Verhoog uw efficiëntie en bied een transparante, betrouwbare bezorgervaring.