Sipariş Takibi

Teknosoft ile siparişlerinizi farklı kanallardan kolayca alabilirsiniz.
İster müşterilerinize özel hazırlanan web sitesi üzerinden,
ister şirketinize kuracağımız kiosk panelinden,isterseniz doğrudan muhasebe paneliniz üzerinden siparişlerinizi kendiniz oluşturabilirsiniz.

Aldığınız siparişleri barkod okuyucu desteğiyle kolayca işleyebilir;
dilerseniz irsaliye olarak, dilerseniz doğrudan fatura olarak düzenleyebilirsiniz.

Haftalık Ödeme Yapan Müşteriler İçin Esnek İrsaliye Yönetimi

Haftalık ödeme yapan müşterileriniz için birden fazla irsaliye oluşturabilir, bu irsaliyeleri dilediğiniz zaman topluca tek bir faturaya dönüştürebilirsiniz.

Ayrıca birden fazla şubeniz varsa, her şube için ayrı irsaliye grupları oluşturarak işlemlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.

İrsaliyelerinizi ister yazdırarak fiziksel olarak, ister e-posta yoluyla dijital olarak müşterilerinize hızlı bir şekilde ulaştırabilirsiniz.

Esnek ve Hızlı Fatura Yönetimi

Fatura paneli üzerinden dilerseniz doğrudan faturanızı oluşturabilir, dilerseniz de birden fazla irsaliyeyi birleştirerek haftalık faturalarınızı otomatik olarak faturalandırabilirsiniz.

Geri iade işlemleri de oldukça kolay! Arızalı ürünler için stoklara eklenmeden doğrudan iade faturası oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, oluşturduğunuz faturadan kasaya ödeme girişi yapabilir ya da yazıcıdan çıktığınız faturanın üzerindeki QR kod ile müşterinizin Mollie ödeme sistemi üzerinden anında ödeme yapmasını sağlayabilirsiniz.

Banka Entegrasyonlarıyla Otomatik Muhasebe İşlemleri

20'den fazla banka entegrasyonu sayesinde, tüm banka hareketlerinizi API üzerinden doğrudan muhasebe programınıza aktarabilir, banka sistemine giriş yapmanıza gerek kalmadan işlemlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.

Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde, alacaklı ve borçlu hesaplarınıza ait IBAN numaralarını sisteme tanıtarak otomatik eşleştirme yapabilir, bu sayede işlemlerin %90’ını manuel işlem yapmadan otomatik olarak muhasebeleştirebilirsiniz.

Bu sistem, muhasebe süreçlerinizde %90’a varan zaman tasarrufu sağlar ve operasyonel verimliliğinizi artırır.

Tüm Şubelerinizi Tek Bir Muhasebe Sistemiyle Yönetin

Tek bir muhasebe programı üzerinden birden fazla şubenizi kolayca yönetebilir, dilediğiniz şube adına fatura kesebilirsiniz.

Her şubenin stoklarını ayrı ayrı takip ederek daha doğru ve detaylı stok kontrolü sağlayabilirsiniz.

Fatura gruplarını ürün ya da masraf faturası olarak özelleştirebilir; ihtiyacınıza göre istediğiniz zaman ürün, istediğiniz zaman masraf faturası kesebilirsiniz.

Ayrıca, belirli fatura gruplarına özel olarak IP kısıtlaması uygulayabilir; bu sayede sadece yetkili IP adreslerinden görüntülenmesini veya işlem yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Kullanıcı Yönetimi ve Güvenli Fatura Süreçleri

Çalışanlarınıza 10 adede kadar kullanıcı tanımlayabilir ve aynı ofisteki birçok bilgisayardan sipariş ve fatura numaraları çakışmadan aynı anda fatura kesmelerini sağlayabilirsiniz.

Güvenliği artırmak için her kullanıcıya özel IP kısıtlaması uygulayarak, yalnızca ofis içinden fatura kesmelerine izin verebilir, dış lokasyonlardan erişimi engelleyebilirsiniz.

Ayrıca kullanıcılarınıza yetki tanımlamaları yaparak; hangi modülleri kullanabileceklerini belirleyebilir, bazı bölümleri sadece görüntüleme yetkisiyle sınırlandırabilirsiniz.

Gelişmiş OCR Teknolojisi ile Otomatik Fatura İşleme

Teknosoft’un gelişmiş OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi sayesinde, faturalarınızı ister doğrudan e-posta yoluyla, isterseniz de tarayıcıdan panele yükleyerek otomatik olarak okutabilirsiniz.

Günlük olarak kullandığınız giriş irsaliyeleri için özel OCR şablonları oluşturarak, bu belgelerin çok daha hızlı ve doğru bir şekilde okunmasını sağlayabilirsiniz.

Sisteme gelen faturalar, OCR teknolojisi ile irsaliyelerinizle karşılaştırılır; adet ve fiyat bilgileri kontrol edilerek otomatik olarak sisteme işlenir. Eğer adet veya fiyatlarda bir tutarsızlık varsa, sistem sizi anında uyarır.

Bu sayede insan hatası en aza indirilir, işlemler hızlanır ve muhasebe süreçlerinizde maksimum verimlilik sağlanır.

KDV Hesaplamalarında Akıllı Senaryolarla Tam Kontrol

Teknosoft’un kendini kanıtlamış KDV senaryoları sayesinde, aylık, 3 aylık veya yıllık dönemlerde ödeyeceğiniz KDV tutarlarını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz.

Her işlem sonrası KDV otomatik olarak hesaplanır; böylece manuel hesaplama yapmadan her zaman güncel veriye ulaşabilirsiniz.

Özellikle Avrupa Birliği ülkelerine yapılan internet satışları için geliştirilen özel senaryolar sayesinde, ülke bazlı KDV oranları otomatik uygulanır ve her ülkenin kendi KDV oranına göre ayrıntılı hesaplama yapılır.

Bu sayede hem yasal uyumluluk sağlanır hem de KDV yönetim süreçlerinizde büyük kolaylık elde edersiniz.

Entegre Araç Takip Sistemi ile Teslimat Süreçlerinde Tam Kontrol

Servis ağı olan firmalar için Teknosoft’a entegre edilen araç takip sistemi sayesinde, müşterileriniz teslimat süreçlerini anlık olarak takip edebilir ve tahmini teslimat süreleri hakkında bilgilendirilebilir.

Teknosoft programı üzerinden tüm araçlarınızın anlık konum ve hareket bilgilerini izleyebilir, her teslimat sonrası teslimat tarihini ve saatini otomatik olarak kaydedebilirsiniz.

Bu sistem sayesinde hem operasyonel verimliliğinizi artırabilir hem de müşterilerinize daha şeffaf ve güvenilir bir teslimat deneyimi sunabilirsiniz.